今回はセミナーの観客代行のお話をしたいと思います。
企業さんや行政さん、各種団体さんが開かれるセミナーが多数あると思います。
せっかくセミナーのためにプレゼン資料を準備したり、原稿を作ったり、動画を準備したり、会場を手配したりしても、
思うように参加申込者が増えないことってありますよね。
セミナーとしては、実は多くの人数の参加がなくても、少数の積極的でやる気のある参加者が来てくれれば、
とても意味のあるものだったりするのですが、
参加人数を気にされる方もいるのは事実です。
セミナー企画者の上司に当たる人が、内容よりも参加人数という数字ばかりを気にされる方などの場合、
プレッシャーをかけてきたり、最悪のケースですと、企画の継続が困難になったりもします。
そんな勿体無いことを防ぐために、セミナーの観客代行を利用して、上司たちを安心させているようです。
また、上司たちのためだけでなく、参加者にとってもメリットがあるようで、
実際、参加者も人数が多い方が、内容に集中できて、満足度があがっているようです。
他にも、セミナーの観客代行に事前に質問をお願いしておいて、
セミナーの運営を円滑に進めるというご利用方法もございます。
誰かが質問の口火を切ることで、他の人も質問しやすくなり、会場の雰囲気も良くなるというわけです。
自然と質問が出れば、それでいいのですが、何も工夫せず、質問が出るのを待つというのは、それはそれで怠慢なのかもしれません。
観客代行を利用した、議論の活性化は、いい工夫の一つであると思います。
近年では、オンラインも利用した、ハイブリット型（会場参加、オンライン参加両方可能な）セミナーも多いですが、
そのさいにも、会場に参加者の後ろ姿があるだけで、人気のセミナーだということが一目でわかり、オンライン参加者のやる気も上がるようです。
日々、様々な使い方がアップグレードされるセミナーの観客代行ですが、ぜひ、皆様のイベントでもお役立ちできればと思います。
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